Het bestuur is op zoek naar een nieuw lid die graag de rol van secretaris op zich wil nemen. Buiten voldoende tijd (en een beetje kunnen plannen) zijn er geen specifieke eisen aan de functie van secretaris. Doordat je allerlei gerelateerde berichten van buiten, maar met name ook van binnen de vereniging “voorbij ziet komen” is het een hele leuke functie om de vereniging tot in de haarvaten te leren kennen en de leden en vrijwilligers te kunnen helpen. De huidige secretaris zorgt uiteraard voor een nette overdracht.

Je gaat deel uitmaken van een team gezellige, creatieve en avontuurlijk ingestelde mensen. Naast de reguliere bestuurstaken steken wij zo af en toe de handen uit de mouwen om de vereniging te presenteren op manifestaties en beurzen; je inzet wordt daarbij erg gewaardeerd.

We zoeken iemand die:

  • De analoge en digitale post afhandelt die gericht is aan de vereniging;
  • Binnenkomende mail, gericht aan het e-mailadres van de secretaris, beantwoordt en/of doorstuurt aan degene die een eventueel antwoord heeft op de binnenkomende vraag of vragen;
  • Jaarlijks, aan het begin van het jaar, de jaarverslagen van de verschillende werkgroepen verzamelt en tot een totaalverslag maakt of laat maken t.b.v de “wintervergadering”;
  • Zorg draagt (of laat dragen) voor het tijdig communiceren van uitnodigingen voor de Algemene Vergaderingen en de te behandelen stukken naar de leden;
  • Zorg draagt (of laat dragen) dat de Algemene Vergaderingen (en bestuursvergaderingen) genotuleerd worden;
  • Zorg draagt (of laat dragen) dat de opgemaakte en goedgekeurde verslagen gearchiveerd worden.

Belangstelling? Vragen? Mail naar voorzitter@lvbhb.nl

Het bestuur tijdens Victorie Alkmaar Sail 2019. Niet op de foto: Mirjam Lock